Datenschutz

Der digitale DSGVO-Berater

Unterstützen Sie Ihre Organisation in allen Belangen des Datenschutzes mit unserem KI-gestützten DSGVO-Berater, der präzise Antworten liefert und Compliance sicherstellt.

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Warum ein digitaler DSGVO-Berater Ihre Datenschutz-Compliance revolutioniert

Umfassende Compliance

Sicherstellung, dass alle Unternehmensprozesse stets im Einklang mit aktuellen Datenschutzvorgaben stehen.

Effizientes Dokumentenmanagement

Verwaltung und Organisation aller datenschutzrelevanten Dokumente für einfachen Zugriff und Aktualität.

Datenpannen-Management

Unterstützung bei der Erkennung, Meldung und Behebung von Datenpannen unter Einhaltung gesetzlicher Fristen.

Mitarbeiterschulung

Entwicklung und Bereitstellung von Schulungsprogrammen zu DSGVO-Anforderungen und Best Practices.

Umfangreicher Informationspool

Zugriff auf fundierte Informationen zur DSGVO, EU-Richtlinien, Drittländern und dem EU-AI-Act.

Klare Handlungsempfehlungen

Bereitstellung konkreter Leitfäden und Pflichten für Mitarbeiter zur effektiven Umsetzung von Datenschutzrichtlinien.

Hauptfunktionen unseres digitalen DSGVO-Beraters

Dokumentenmanagement und Compliance Support

  • Verwaltung und Organisation: Unterstützung bei der Verwaltung aller datenschutzrelevanten Dokumente für einfachen Zugriff.

  • Regelkonformität: Sicherstellung, dass Unternehmensprozesse stets im Einklang mit aktuellen Datenschutzvorgaben stehen.

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Welche Dokumente benötigen wir für die Verarbeitung von Kundendaten gemäß DSGVO?

AI

Für die Verarbeitung von Kundendaten benötigen Sie folgende Dokumente: 1) Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, 2) Datenschutzerklärung, 3) Einwilligungserklärungen, 4) Auftragsverarbeitungsverträge mit Dienstleistern und 5) Dokumentation technischer und organisatorischer Maßnahmen. Ich kann Ihnen bei der Erstellung dieser Dokumente helfen.

M

Wir hatten möglicherweise eine Datenpanne. Wie müssen wir jetzt vorgehen?

AI

Bei einer möglichen Datenpanne sollten Sie sofort: 1) Den Vorfall dokumentieren, 2) Das Ausmaß und die Risiken bewerten, 3) Gegenmaßnahmen einleiten, 4) Bei hohem Risiko innerhalb von 72 Stunden die Aufsichtsbehörde informieren und 5) Betroffene Personen benachrichtigen, wenn ein hohes Risiko für deren Rechte besteht. Ich kann Sie durch diesen Prozess führen.

Datenpannen-Handling und Risikoeinschätzungen

  • Proaktive Maßnahmen: Unterstützung bei der Erkennung, Meldung und Behebung von Datenpannen unter Einhaltung gesetzlicher Fristen.

  • Analysemethoden: Durchführung detaillierter Risikobewertungen zur Identifikation und Minderung potenzieller Schwachstellen im Datenschutz.

Datenschutz-Schulung und Informationspool

  • Schulungsprogramme: Entwicklung und Bereitstellung von Schulungsprogrammen zu DSGVO-Anforderungen und Best Practices.

  • Wikipedia DSGVO: Bereitstellung fundierter Informationen zu DSGVO, EU-Richtlinien, Drittländern und dem EU-AI-Act.

  • Mitarbeiterleitfaden: Klare Handlungsempfehlungen und Pflichten für Mitarbeiter zur effektiven Umsetzung von Datenschutzrichtlinien.

M

Welche Schulungen sollten unsere Mitarbeiter zum Thema Datenschutz erhalten?

AI

Ihre Mitarbeiter sollten folgende Schulungen erhalten: 1) Grundlagen der DSGVO, 2) Umgang mit personenbezogenen Daten im Arbeitsalltag, 3) Erkennung und Meldung von Datenpannen, 4) Sichere Kommunikation und Datenspeicherung, und 5) Abteilungsspezifische Datenschutzanforderungen. Ich kann maßgeschneiderte Schulungsprogramme für Ihre verschiedenen Teams entwickeln.

Nahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme

Unser digitaler DSGVO-Berater lässt sich problemlos in Ihre bestehenden Dokumentenmanagementsysteme und Compliance-Tools integrieren.

  • Integration in Ihr Dokumentenmanagementsystem

  • Anbindung an Ihr Ticketing- oder Anfragensystem

  • Verwaltung von Meldepflichten auf nationaler und internationaler Ebene

  • Abstimmung mit Ihrem Datenschutzbeauftragten

Unterstützte Systeme

SharePoint

Microsoft 365

DocuWare

Confluence

...und viele weitere

Bereit, Ihre Datenschutz-Compliance zu revolutionieren?

Steigern Sie Ihre DSGVO-Konformität und minimieren Sie Datenschutzrisiken mit unserem digitalen DSGVO-Berater.