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Digitale Personalsachbearbeiterin

Entlasten Sie Ihre HR-Abteilung mit unserer KI-gestützten Personalsachbearbeitung, die administrative Aufgaben effizient übernimmt und Ihr Team für strategische HR-Themen freisetzt.

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Warum eine digitale Personalsachbearbeitung Ihre HR-Abteilung revolutioniert

Zeitersparnis

Automatisierung von Routineaufgaben wie Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Arbeitszeitverwaltung.

Fehlerfreie Dokumentation

Präzise Erfassung und Verwaltung aller Personaldaten in digitalen Personalakten.

Compliance-Sicherheit

Gewährleistung der Einhaltung von DSGVO und anderen rechtlichen Anforderungen im Personalbereich.

Mitarbeiterzufriedenheit

Schnellere Bearbeitung von Anfragen und Anliegen für eine bessere Employee Experience.

Strategischer Fokus

Freisetzung von HR-Ressourcen für wertschöpfende und strategische Personalarbeit.

Umfassende Verwaltung

Ganzheitliche Betreuung von Arbeitszeiten, Boni, Reisen, Arbeitsmitteln und vielem mehr.

Hauptfunktionen unserer digitalen Personalsachbearbeitung

Erfassung und Verwaltung von Personaldaten

  • Automatische Erfassung von Krankmeldungen: Nahtlose Integration in die digitale Personalakte für fehlerfreie Verwaltung.

  • Digitale Personalakten: Zentrale und sichere Verwaltung aller mitarbeiterbezogenen Dokumente und Informationen.

M

Ich bin heute leider krank und kann nicht zur Arbeit kommen. Wie melde ich mich krank?

AI

Es tut mir leid, dass Sie sich nicht wohl fühlen. Ich habe Ihre Krankmeldung für heute erfasst. Bitte reichen Sie Ihre ärztliche Bescheinigung innerhalb von drei Tagen ein. Gute Besserung!

M

Ich möchte vom 15. bis 30. August Urlaub nehmen. Wie viele Urlaubstage habe ich noch und wie kann ich den Antrag stellen?

AI

Sie haben aktuell noch 18 Urlaubstage für dieses Jahr. Für Ihren gewünschten Zeitraum (15.-30. August) benötigen Sie 12 Urlaubstage. Ich habe einen Urlaubsantrag für Sie vorbereitet. Möchten Sie ihn jetzt einreichen?

Arbeitszeit, Überstunden und Urlaub

  • Urlaubsanträge: Einfache Beantragung und Genehmigung von Urlaubsanträgen mit automatischer Resturlaubsberechnung.

  • Arbeitszeiterfassung: Transparente Verwaltung von Arbeitszeiten und Überstunden für alle Mitarbeiter.

Umfassendes Leistungsspektrum

  • Boni, Rente, BAV: Verwaltung von Bonuszahlungen und betrieblicher Altersversorgung.

  • Reisen und Mobilität: Koordination von Dienstreisen, Mobilitätslösungen und Fuhrparkmanagement.

  • Arbeitsmittel und Arbeitsplatz: Organisation und Bereitstellung der benötigten Infrastruktur.

M

Ich benötige Informationen zur betrieblichen Altersvorsorge. Welche Optionen bietet unser Unternehmen an?

AI

Unser Unternehmen bietet drei BAV-Modelle an: Direktversicherung, Pensionsfonds und Unterstützungskasse. Bei allen Modellen beteiligt sich das Unternehmen mit 30% an Ihren Beiträgen. Möchten Sie detaillierte Informationen zu einem bestimmten Modell?

Nahtlose Integration in Ihre bestehenden HR-Systeme

Unsere digitale Personalsachbearbeitung lässt sich problemlos in Ihre bestehenden HR-Management-Systeme integrieren.

  • Einfache Anbindung an Ihr HR-Management-System

  • Integration mit Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen

  • Synchronisation mit Zeiterfassungssystemen

  • DSGVO-konforme Verarbeitung aller Personaldaten

Unterstützte Systeme

SAP SuccessFactors

Workday

Personio

DATEV

...und viele weitere

Bereit, Ihre HR-Prozesse zu revolutionieren?

Steigern Sie Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit mit unserer digitalen Personalsachbearbeitung.