Darf ich vorstellen:
Ihre
neue digitale Assistenz
24/7 erreichbar, DSGVO-konform, unermüdlich – Ihr KI-Agent für die Kanzlei
Mandantenanfragen, Aktenzeichen, Fristsachen – der Alltag einer Kanzlei ist komplex.
Doch Ihre Mandanten erwarten heute mehr als Kompetenz:
Sie erwarten
Verfügbarkeit.
Und genau hier kommt Ihre neue digitale Fachkraft ins Spiel.
Was unsere KI-Agenten für Kanzleien leisten:
Telefonannahme
rund um die Uhr
Nie wieder verpasste Anrufe oder genervte Mandanten
Terminvereinbarung & Fristsicherung
Entlastung für Ihre Mitarbeiter, Fokus auf das Wesentliche: den Fall
Automatisierte FAQs
Alle Fragen zu Honorar, Verfahren oder Zuständigkeit können direkt geklärt werden
DSGVO & BRAO
Datenschutzkonform und zertifiziert nach ISO 27001 & 27018, EU Cloud Code of Conduct, DSI vCloud und SOC 1/2/3
Was ihre neue digitale Assistenz für sie tun wird
Anrufannahme und -zusammenfassung
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Professionelle Begrüßung: Automatisierte Annahme und Begrüßung von Anrufen mit sofortiger Erfassung grundlegender Informationen.
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Erstellung präziser Notizen: Automatische Aufnahme und Zusammenfassung von Anrufen für lückenlose Dokumentation.
Guten Tag, ich hätte gern einen Rückruf zum Thema Mietrecht. Wann wäre das möglich?
25.05.2025 10:12
Gerne. Ich notiere Ihr Anliegen zum Mietrecht. Haben Sie einen bevorzugten Zeitraum für den Rückruf oder darf ich Ihr Anliegen direkt an das zuständige Team weitergeben?
25.05.2025 10:13
Was kostet bei Ihnen eine Erstberatung für Arbeitsrecht?
25.05.2025 14:25
Die Kosten für eine Erstberatung im Arbeitsrecht liegen in der Regel zwischen 190 und 250 Euro inkl. MwSt. Möchten Sie direkt einen Termin vereinbaren?
25.05.2025 14:26
Kostentransparenz & Terminoption
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Kostentransparenz: Klare Nennung der Preisspanne für eine Erstberatung schafft Vertrauen und verhindert Unsicherheiten beim Mandanten.
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Terminoption: Unmittelbare Möglichkeit zur Terminvereinbarung erleichtert den Einstieg in die Mandatsbeziehung und fördert die Handlungsbereitschaft.
Ich würde gerne einen Termin mit Frau Schmidt vereinbaren. Ist sie diese Woche verfügbar?
25.05.2025 19:51
Ich sehe in Frau Schmidts Kalender, dass sie am Donnerstag um 14:00 Uhr oder Freitag um 10:30 Uhr verfügbar wäre. Welcher Termin würde Ihnen besser passen?
25.05.2025 19:52
Kalenderintegration & Terminwahlfreiheit
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Echtzeit-Einblick in den Terminkalender der Ansprechpartnerin ermöglicht eine direkte und effiziente Terminplanung.
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Entscheidungsfreiheit: Zwei konkrete Terminvorschläge geben dem Mandanten Auswahlmöglichkeiten und fördern die Verbindlichkeit der Buchung.
Öffnungszeitenklarheit & Wochenendberatung
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Auch am Wochenende: Zusätzliche Terminmöglichkeiten am Samstag demonstrieren Flexibilität und besondere Serviceorientierung der Kanzlei..
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Transparente Kommunikation der Bürozeiten sorgt für verlässliche Erreichbarkeit und Planungssicherheit beim Mandanten.
Wie sind Ihre Öffnungszeiten und bieten Sie auch Beratungstermine am Wochenende an?
25.05.2025 07:26
Unsere regulären Öffnungszeiten sind Montag bis Freitag von 9:00 bis 18:00 Uhr. Für Beratungstermine am Samstag von 10:00 bis 14:00 Uhr können Sie gerne einen Termin vereinbaren. Soll ich Ihnen dabei helfen?
25.05.2025 07:27
Nahtlose Integration in Ihre bestehenden Kommunikationssysteme
Unsere digitale Telefonassistentin lässt sich problemlos in Ihr SIP-Nebenstellensystem und Microsoft-Dienste integrieren.
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Einfache Anbindung an Ihr SIP-Nebenstellensystem
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Integration mit Microsoft Teams und Outlook
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Synchronisation mit Ihrem Unternehmensverzeichnis
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DSGVO-konforme Verarbeitung aller Anrufdaten
Unterstützte Systeme
3CX
Cisco
Microsoft Teams
Avaya
...und viele weitere
Bereit, Ihre Telefonkommunikation zu revolutionieren?
Steigern Sie Kundenzufriedenheit und Effizienz mit unserer digitalen Telefonassistentin.